Eine Gruß- oder Schlussformel ist eine feste Wortverbindung, die Sie unter Ihren Brief oder Ihre E-Mail und vor Ihre Unterschrift setzen. Je nach Anlass und Adressat kann der Briefschluss ganz unterschiedlich sein. So gibt es förmliche, freundschaftliche und auch umgangssprachliche Formulierungen. Sie müssen nicht jeden Brief oder jede E-Mail mit der gleichen neutralen und oftmals langweiligen Grußformel abschließen.
Gehen Sie doch individuell auf den Empfänger, den Inhalt Ihres Briefes oder das aktuelle Tagesgeschehen ein.
Beim Abfassen von Briefen sind Anrede und Grußformel oder Schlussformel am Schluss des Briefes üblich. Die Auswahl der sprachlichen Mittel hängt vom jeweiligen Texttyp ab. Je nach Texttyp liegen die Regeln zur Abfassung auch in Form von Regelwerken vor, wie etwa bei Briefen in Briefstellern. Sie wird nur einmal verwendet, also nicht nach einem Postskriptum. Eine Grußformel ist auch ein Bestandteil des Kanzleizeremoniells und wird dort für unterschiedliche Textarten verwandt.
Zum Abschied – Verabschiedung. Dennoch wünschen wir Ihnen, für Ihre zukünftige Arbeit in der Selbstständigkeit viel Glück und Erfolg. Mit dem Einsatzwillen, den wir von Ihnen kennen gelernt haben, sind wir überzeugt, dass Sie die besten Chancen haben, Ihre Ziele zu erreichen.