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Die Rahmenbedingungen sollten jedoch verbindlich und rechtssicher vereinbart werden. Diese Vorlage für eine Dienstwagenvereinbarung beinhaltet Regelungen zu Privatfahrten, Übernahme der Betriebskosten, Pflichten des Arbeitnehmers, Verhalten bei Unfällen, Schäden oder Diebstahl, Haftung, Nutzung des Dienstwagens durch dritte Personen und Rückgabe. Damit jeder seine Rechte und Pflichten kennt, ist es ratsam, die Überlassung eines Dienstwagens in einer eigenen.
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